Automatiserad bokföring med mänsklig kontroll

Automatiserad bokföring från bank till verifikation.

Nordklart matchar banktransaktioner, fakturor och regler så att bokföringen går snabbare. Du får verifikationsförslag, tydlig granskning, momsunderlag och rapporter utan att tappa kontrollen.

Automatiserad bokföring
Verifikationer med spårbarhet
Fakturor och betalstatus
Moms, rapporter och bokslut

Nordklart är en tjänst som tillhandahålls av Gridex El AB. Nordklart är system- och produktnamnet, inte ett separat bolag. Läs om Gridex El AB och Nordklart.

Nordklart automation

Dagens bokföringsflöde

Exempelvy

Automatisering

24 matchade

bankhändelser redo för kontroll eller autobokföring

Verifikationer

9 förslag

med konto, moms och bilaga kopplad

Fakturor

7 betalningar

matchade mot kundfakturor och reskontra

Bankgiro

Under granskning

ansökan följs upp i samma översikt

Så fungerar det

Mindre manuell bokföring. Mer kontroll på det som faktiskt behöver granskas.

Nordklart ska inte bara lagra bokföring. Systemet hjälper till att göra arbetet: läsa bankhändelser, matcha fakturor, föreslå konton och skapa verifikationer när reglerna är säkra.

1

Banken synkas

Transaktioner hämtas in och dedupliceras innan de hamnar i granskningsflödet.

2

Fakturor matchas

Belopp, OCR, motpart och betalstatus jämförs mot kundfakturor och leverantörsunderlag.

3

Verifikation föreslås

Regler och tidigare mönster skapar bokföringsförslag med tydlig säkerhetsnivå och spårbar historik.

4

Du godkänner eller låter reglerna arbeta

Säkra träffar kan automatiseras. Osäkra poster hamnar i att-göra-listan för kontroll.

Välj väg

Börja med automatisering – eller välj den del du behöver nu.

Automatiserad bokföring är huvudspåret. Bokslut, Bankgiro och allt-i-ett finns kvar som tydliga flöden för företag och redovisningsbyråer.

Huvudflöde

Automatiserad bokföring

Koppla bank, fakturor och regler så att Nordklart kan matcha transaktioner, föreslå bokföring och skapa verifikationer med spårbarhet.

  • Banktransaktioner
  • Fakturamatchning
  • Verifikationsförslag
  • Granskningskö
Starta automatiserad bokföring
Från skickad till betald

Fakturor och betalningar

Skapa fakturor, följ betalstatus och låt betalningar kopplas till rätt kund, faktura och bokföringsunderlag.

  • Kundfakturor
  • Betalstatus
  • Momsunderlag
  • Reskontra
Kom igång med fakturor
Separat engångsflöde

Enbart bokslut

Behöver du bara göra bokslut? Importera SIE, välj räkenskapsår och få kontroller, justeringar och rapportpaket.

  • SIE-import
  • Periodiseringar
  • Avskrivningar
  • Exportpaket
Gör bokslut
Via partner

Bankgiro

Saknar du Bankgiro? Nordklart hjälper dig samla uppgifter, följa ansökan och koppla betalflödet till bokföringen.

  • Ansökan
  • Dokument
  • Status
  • Avstämning
Ansök om Bankgiro

Allt i ett

Automatisera bokföring, fakturor, Bankgiro och bokslut i samma kedja.

När allt hänger ihop slipper du dubbelarbete: transaktioner matchas, fakturor följs upp, verifikationer skapas och bokslutet bygger på samma data.

Starta med allt i ett

Banktransaktioner matchas mot fakturor och verifikationer

Automatiska förslag skapas med regler, tydlig säkerhetsnivå och spårbar historik

Moms, rapporter och bokslut bygger på samma bokföringsdata

Bankgiro kopplas till betalningar, avstämning och bokföring

Enbart bokslut

Behöver du bara göra bokslut?

Du behöver inte byta hela bokföringssystemet. Importera SIE, välj räkenskapsår och gå igenom bokslutskontroller, periodiseringar, justeringar och rapportpaket i Nordklart.

Starta bokslut

SIE-import från befintlig bokföring

Bokslutskontroller per räkenskapsår

Periodiseringar och avskrivningar

Resultat, balans och exportpaket

Underlag för årsredovisning

Kan köpas som separat bokslutsflöde

Bankgiro via partner

Saknar du Bankgiro?

Nordklart hjälper dig att samla in bolagsuppgifter, ägarinformation och dokument för ansökan via partner. När Bankgiro är aktivt kan det kopplas till betalningar, avstämning och bokföring.

Inbetalningar kan följas upp
Betalningar kan matchas mot fakturor
Avstämning blir enklare
Bokföringen får bättre underlag

Ansökningsflöde

Från saknat Bankgiro till aktivt flöde

  1. 1Utkast
  2. 2Inskickad
  3. 3Behöver komplettering
  4. 4Under granskning
  5. 5Godkänd
  6. 6Aktiveras
  7. 7Aktiv

Byråöversikt

Automatisering per kundbolag

Transaktioner att granska2 bolag
Fakturor att matcha3 bolag
Bokslut pågår4 bolag
Bankgirostatus väntar5 bolag

För redovisningsbyråer

Automatisera återkommande arbete för flera kundbolag.

Byråer kan samla kundbolag, ansvariga konsulter, deadlines, moms, bokslut, fakturor och betalstatus på en tydlig översikt. Kunden kan arbeta i sitt bolag medan byrån behåller kontroll.

Boka byrådemo

Nästa steg

Vill du automatisera bokföringen från början?

Starta med bank, fakturor och verifikationsförslag – eller välj bokslut, Bankgiro eller allt i ett när det passar.